Wenn man nach über 50 Jahren einen neuen Standort sucht, ist das mehr als ein Umzug. Es ist eine Herausforderung. Es sollte für die neuen Räume eine adäquate Struktur geschaffen werden, die nicht nur für die heutige, sondern auch die zukünftige Arbeitswelt passt.
Digitalisierung ist dabei ein Treiber, wichtiger aber sind Wandelbarkeit, Offenheit und die Frage, wie wir in Zukunft unsere Arbeit gestalten wollen. Zusammen mit Planern und Innenarchitekten und vor allem mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wollten wir diese Frage in einer Reihe von Workshops beantworten.
Ein Besuch bei einem Möbelhersteller in Weil am Rhein war Startpunkt, um zeitgemäße Einrichtungskonzepte zu sehen und Inspirationen zu sammeln.
In einem ersten Workshop wurden die Vision beschrieben und der Rahmen für das Projekt definiert: Was soll sich ändern? Wie agil und kreativ soll unsere Arbeitsweise in Zukunft sein? Wie werden die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in das Projekt eingebunden.
Der nächste Workshop zeigte wie das geht: Partner, Teamleiter und Mitarbeiter entwickelten gemeinsam eine ‘Future Empathy Map‘ für die verschiedenen Arbeitsbereiche, um Wünsche und Bedürfnisse der einzelnen an die neue Arbeitsumgebung zu erfassen.
Im folgenden Modellworkshop wurden von den Mitarbeitern die Kommunikationswege im Unternehmen analysiert.
Auf Grundlage dieses Kommunikationsschemas wurde eine erste Flächenplanung erstellt und die nötigen Sonderflächen und Ressourcen zugeordnet.
Auf Basis dieser Planung entwickelte das Team von Plan Up anschließend die Raumgestaltung.